仓库管理员
- 库存靠 Excel 手工记录，经常出错对不上
- 出入库纸质单据容易丢失、字迹难辨认
- 盘点一次要花好几天，数据还是不准
你的冷库是否也在经历这些？
传统纸单 + Excel 管理模式，正在拖慢你的整个运营效率
财务人员
- 月底手工算费，每种规则都要重新核对
- 对账时客户说"我没那么多货"，无法举证
- 欠费催缴靠电话微信，没有系统跟踪
经营者 / 老板
- 仓库到底赚了多少，数据说不清楚
- 客户欠费多少、多久了，没有一个汇总
- 员工离职带走数据，新接手的人一头雾水
合同驱动 · 作业联动 · 自动计费
一套系统管透冷库全流程
从签合同到收费用，每个环节环环相扣，数据自动流转
1
签订合同
多模式定价
2
作业执行
出入库/移库
3
自动计费
费用即时生成
4
结算对账
账单推送/收款
库存实时准确
每笔出入库实时扣增库存，PDA扫码即录，先进先出自动推荐，保质期智能预警。
库存差错率 <0.1%
费用自动生成
合同定价规则驱动，作业完成即自动计费。按天/月/重量/件/承包多模式混合计算。
计费准确率 99.9%
客户自助服务
客户微信端自主查库存、看明细、预约出入库、在线缴费对账，减少 80% 电话咨询。
客服工作量 ↓ 80%
作业高效可追溯
每笔作业有记录、有审核、有费用关联。多人审核防错，全链路数据可查可溯。
单笔作业 <3秒
六大核心模块，覆盖冷库运营全场景
从基础数据到报表分析，一个系统解决冷库经营的所有管理需求
01
基础数据中心
统一维护业务底座，支持差异化定价与客户隔离
客户建档 & 开票信息维护
商品分类 & 批次 & 保质期
多合同 & 多模式独立定价
仓库/库区容量管理与预警
货车司机 & 收费项目管理
02
出入库管理
全流程作业闭环，单据/库存/收费三合一同步
入库/出库/移库/转让
先进先出 & 保质期排序推荐
盘点修正 & 差异记录追踪
库位承包 & 免费寄存模式
多人审核防错 & 三联打印
03
收费结算中心
作业即计费，多模式混合，财务全闭环
7 种计费模式自动计算
全局默认价 + 合同定制价
月底自动/手动生成结算单
欠费统计 & 催缴跟踪
付款/开票/在线支付
04
用户与权限
多岗位协同，精细化权限管控
100+ 多岗位账号管理
部门架构 & 角色 & 权限分组
PC / PDA / 微信 三端权限
登录锁定 & 验证码校验
离职禁用不影响历史数据
05
查询与报表
多维度查询导出，满足管理与分析需求
出入库明细 & 全场景导出
实时库存 & 截止库存查询
临近过期预警 & 欠费监控
月报分析 & 图表可视化
模糊搜索 & 时间范围筛选
06
移动端应用
PC + 微信 + PDA 四端协同，随时随地办公
管理者微信：报表 & 欠费 & 库存概况
客户微信：查询 & 预约 & 缴费 & 对账
PDA 手持端：扫码 & 作业 & 盘点
微信消息推送 & 在线支付
适配低温环境作业场景
告别手工算费，让每一分钱都有据可查
这是 CWMS 的核心竞争力 —— 从作业到计费全自动流转，彻底消除人工核算的误差和遗漏
7 种计费模式
按天计费
按月计费
按重量
按件数
按 10 天
按 15 天
按季计费
库位承包
全自动流转
✓ 作业完成 → 自动生成费用
✓ 多项费用合并计算
✓ 月底一键生成结算单
✓ 微信自动推送账单
✓ 在线支付自动入账
内控与风控
✓ 未审核单据不可参与结算
✓ 结算单明细逐项可溯源
✓ 欠费天数统计与分级提醒
✓ 发票绑定付款记录管理
✓ 操作日志全程可审计
✗ 传统模式
• Excel 手工记账
• 纸质单据易丢
• 月末集中算费
• 规则靠记忆
• 电话催缴欠款
• 对账反复扯皮
• 数据无法追溯
• 依赖个人经验
✓ CWMS 模式
• 系统实时记录
• 电子单据永久保存
• 作业即自动计费
• 合同规则驱动
• 微信自动推账单
• 明细一目了然
• 全链路数据溯源
• 流程标准化运转
这些行业，都在用 CWMS
覆盖第三方冷库、食品冷链、生鲜电商等多种仓储经营场景
第三方冷库
公共冷藏 / 保税冷库
多客户共存、多合同定价、复杂计费规则，需要精准的库存管理和自动化对账结算。
多客户隔离管理
差异化工价策略
食品冷链
食品加工 / 餐饮供应链
保质期管理是生命线，批次追溯要求严格，进出频繁且需精确到单品。
保质期临期自动预警
批次全链条追溯
生鲜电商
社区团购 / 生鲜配送
高频出入库、SKU 多、周转快，需要极速作业能力和实时库存可见性。
高频出入库 <3秒/笔
实时库存同步各渠道
物流园区
综合物流 / 仓储园区
多业态并存，需要统一的资产管理平台，同时对接多个业务系统和外部接口。
多仓库统一管控
开放接口对接 ERP/WMS
农产品批发
农产品市场 / 批发中心
季节性强、品类杂、客户多且交易频繁，计费方式多样且变动频繁。
灵活计费模式切换
大客户量高效管理
餐饮供应链
中央厨房 / 配送中心
食材种类多、保质期短、配送频次高，需要精细化的库存周转和效期管理。
短保质期优先出库
多级仓库联动调拨
PC + 微信 + PDA，随时随地管好冷库
不同角色在不同终端上各取所需，数据实时同步
PC 管理端
全面的管理后台，涵盖所有功能模块的完整操作界面
基础数据
出入库
结算
报表
系统设置
管理微信端
给老板和管理者用的移动指挥舱，随时随地掌握经营状况
经营报表
欠费数据
库存概况
审批处理
客户微信端
客户的自助服务平台，减少 80% 电话咨询，提升服务体验
在库查询
出入库明细
在线缴费
预约作业
自助对账
手持 PDA 端
专为冷库现场设计的作业终端，扫码即录，适配低温环境
扫码作业
快速盘点
库存查询
条码扫描
低温适配
硬核实力，数据说话
经过大量客户验证的真实表现
0
单笔作业时间
0
万吨+ 库存管理
0
计费准确率
0
库存差错率
0
账号容量
4 端
PC+双微信+PDA
7 种计费模式
合同驱动计费
先进先出算法
微信生态集成
多维度数据报表
全链路审计日志
数据安全有保障，系统能力可扩展
多重防护机制保障你的数据资产，开放的接口能力支撑未来增长
数据安全保障
多层防护机制
自动备份
定期全量备份，多数据库实时同步
访问控制
IP 白名单限制，提升系统安全性
登录保护
错误锁定、验证码控制、密码有效期
操作审计
全登录与操作行为记录，事后可追责
扩展与对接
支撑企业持续发展
API 接口对接
可对接财务软件、支付系统、ERP 等外部系统
集团化管理
满足多仓库、多区域、集团化企业的统一管控需求
二次开发支持
支持定制开发特殊业务逻辑，满足个性化需求
4 步启用，无需复杂的 IT 实施
我们提供完整的实施引导，让你快速从传统模式迁移到数字化管理
-
1
建立基础档案
录入仓库、客户、商品、计费规则
导入模板批量初始化 -
2
签署租赁合同
为客户创建合同，选择计费模式与价格
支持一客多合同、差异化定价 -
3
开始日常作业
PC 或 PDA 进行出入库作业
系统自动计费、同步库存 -
4
月底结算收款
一键生成结算单，推送客户微信
在线支付或线下入账
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